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3e circulaire

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7es Assises européennes du plurilinguisme

3e circulaire

12 mai 2026

Ce message concerne tous les intervenants et participants aux Assises, inscrits et non encore inscrits. Vous pouvez retrouver les circulaires précédentes sur le site.

1) Durée des communications (intervenants)

Comme indiqué dans l'appel à communication, la durée maximale d'une intervention est de 15 mn. Cette norme ménage un temps de discussion en fin de table ronde de 15 mn pour un format de table ronde à 5 intervenants, qui est un strict minimum. Cette référence reste valable pour un format de table ronde à quatre intervenants.

On privilégie la discussion en fin de table ronde plutôt qu’une discussion après chaque intervention.

Les responsables de table ronde peuvent toutefois adapter ce cadre dans la stricte limite d’une durée de 1h30 pour la table ronde.

2) Difficultés de paiement (tout le monde)

Certains d’entre vous rencontrent des problèmes pour s’acquiter des droits d’inscription.

En dernier ressort, nous avons prévu la possibilité de régler sur place en liquide.

3) Problèmes de visa (intervenants)

Plusieurs intervenants attendent encore leur visa, quand celui-ci n’a pas été refusé.

Nous sommes désolés de cette situation qu’il est difficile de comprendre et d’admettre, pour rester mesuré dans les termes.

Même si l’on ne saurait se satisfaire de cette situation, il reste bien sûr la possibilité de convertir la participation pleine et entière aux Assises en une participation à distance.

4) Envoi des présentations (intervenants)

Dans le cas de présentation par diaporama (type powerpoint), par sécurité et pour réduire le temps de mise en place, nous demandons l’envoi des fichiers avant le samedi 16 mai minuit à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. avec pour objet : « diaporama » suivi du titre de la de la table ronde et de la communication (selon programme). Le nom du fichier devra comporter le nom de l’intervenant. A réception, un lien spécifique à chaque table ronde lui sera envoyé pour lui permettre de télécharger sur le nuage le fichier qui sera utilisé pendant la table ronde. Le nom du fichier devra être identique au fichier transmis à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser..

5) Interventions et participation à distance (intervenants et participants à distance)

Les codes de connexion seront envoyés à chacun au plus tard 48 heures avant l’ouverture des Assises. Pour les intervenants, merci de vérifier sur le pré-programme, puis le programme définitif.

Si vous n’avez rien reçu 48 heures avant l’ouverture, merci de contacter assises@observatoireplurilinguisme>, objet « Participation à distance ».

6) Dossier du participant (tout le monde)

Le dossier du participant comprendra le programme définitif, le livret composé des résumés et biobibliographie de chacun des intervenants, les logos de tous les partenaires et la composition du comités d’organisation et du comité scientifique des Assises.

Tout sera disponible sur le site.

7) Stand-Librairie éphémère (tout le monde)

Une librairie éphémère sera mise à disposition.

Chaque auteur pourra déposer le nombre d’exemplaires souhaité accompagné d’un bon de dépôt avec le prix de vente. Ce bon lui permettra de récupérer le produit des ventes le concernant et les ouvrages non vendus.

Les pauses café pourront être mises à profit pour organiser des moments de signature.

Merci de vous manifester auprès de Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser., objet : librairie éphémère.

8) Villers-Cotterêts (tout le monde)

Pour ceux qui ont prévu de se rendre samedi 23 mai à la Cité internationale de la langue française au château de Villers-Cotterêts, (https://www.cite-langue-francaise.fr/visiter/informations-pratiques), il faut savoir que le temps de trajet est de 50 minutes à partir de la gare du Nord. Le détail des moyens d'accès est fourni par la CILF (télécharger).

Comme le temps de transport dépend en grande mesure de la localisation de votre hébergement, il est fortement conseillé de bien se renseigner sur les transports en utilisant les applications sur smartphone telles que Bonjour RATP, IDF Mobilités ou Google Maps où votre temps de trajet est calculé pour les divers types de transport.

Nous avons opté pour la formule de la visite libre du parcours.

"Découvrez la Cité internationale de la langue française en déambulant librement dans les espaces patrimoniaux du château et dans le parcours de visite dédié à l’aventure de la langue française."

Modalités : 7,50€/personne/achat en caisse sur place. Se présenter à l’ouverture de la CILF samedi 23 mai à 10 heures sous l’étiquette OEP-Assises européennes du plurilinguisme.

Merci de confirmer votre intention de vous rendre à Villers-Cotterêts, AU PLUS TARD LE 17 MAI à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser., objet : Villers-Cotterêts.

Il reste évidemment possible de s’y rendre en individuel.

7) Dîner-croisière des vingt ans (tout le monde)

Il est encore possible de s’inscrire au dîner-croisière jusqu’à dimanche soir 17 mai à minuit.

Il convient de souligner qu’une inscription spécifique est demandée. Indiquer l’intention de participer au dîner-croisière lors de l’inscription comme intervenant ou participant ne remplace pas l’inscription spécifique. Il reste que compte tenu de certaines difficultés de paiement, nous avons prévu le paiement sur place à l’accueil des Assises en dernier ressort.